OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

(platné k datu 9. února 2025)

Vaše soukromí a ochrana osobních údajů jsou pro nás prioritou. V následujícím textu se dozvíte, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje v našem kadeřnickém salónu, a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. Správce osobních údajů

• Obchodní jméno: Hairstylist Jana K
• IČO: 88540014
• Místo podnikání / adresa salónu: Salon Visage, Československé armády 353/1, 500 03 Hradec Králové
• Živnostenské oprávnění č. 1
  • Předmět podnikání: Holičství, kadeřnictví
  • Druh živnosti: Ohlašovací řemeslná
  • Vznik oprávnění: 01.02.2012
  • Úřad příslušný podle § 71 odst. 2 živnostenského zákona: Městský úřad Holice, 534 01
• Kontaktní údaje:
  • Mobilní telefon: +420 739 658 111
  • E-mail: janakrbusikova30@gmail.com

Správcem osobních údajů je výše uvedená fyzická osoba/podnikatel. Jako správce osobních údajů určuje účely a prostředky zpracování, přičemž odpovídá za jejich řádné zabezpečení.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Shromažďujeme a zpracováváme jen ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění konkrétního účelu, zejména:

• Základní identifikační údaje: jméno, příjmení (případně název firmy u OSVČ nebo firemního klienta).
• Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa, případně poštovní adresa.
• Platební údaje: číslo bankovního účtu, fakturační údaje (pokud vystavujeme faktury).
• Poznámky k poskytnutí služby: například informace o typu vlasů, zjištěných alergiích na kosmetické produkty nebo jiné požadavky nutné pro zajištění bezpečné a kvalitní kadeřnické služby.

3. Účely a právní tituly zpracování

Osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) pro tyto účely:

1. Plnění smlouvy a předsmluvní jednání
   • Abychom mohli uzavřít a následně plnit smlouvu o poskytnutí kadeřnických služeb (rezervace termínu, komunikace ohledně úprav, vystavení dokladů za služby).
2. Splnění právní povinnosti
   • Zpracování údajů pro vedení účetnictví a plnění daňových a jiných zákonných povinností dle platných právních předpisů (např. zákon o účetnictví).
3. Oprávněný zájem správce
   • Zasílání informací o novinkách a akcích stávajícím zákazníkům (obdobné služby), ochrana majetku, zajištění bezpečnosti a kvality poskytovaných služeb.
4. Souhlas se zpracováním osobních údajů
   • Pokud je účel zpracování nad rámec výše uvedených právních důvodů (např. rozesílání newsletteru se zajímavostmi, slevovými akcemi atd.). Souhlas je dobrovolný a kdykoli odvolatelný.

4. Způsob zpracování a doba uchovávání

1. Způsob zpracování
   • Údaje zpracováváme ručně i elektronicky. Přijali jsme technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů (např. bezpečná hesla, uzamčená dokumentace, šifrované připojení, školení personálu).
2. Doba uchovávání
   • Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo v souladu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů (např. daňové a účetní doklady po dobu 5–10 let).
   • Po uplynutí stanovené doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány či anonymizovány.

5. Předávání osobních údajů

• Třetím stranám (zpracovatelům): V určitých situacích můžeme údaje předávat našim spolehlivým partnerům, kteří pro nás zajišťují například účetní služby, IT podporu či marketing. Vždy dbáme na to, aby měli tito partneři zavedena odpovídající opatření k ochraně osobních údajů a zpracovávali je v souladu s GDPR.
• Orgánům veřejné moci: Osobní údaje můžeme poskytnout, pokud to vyžadují právní předpisy (např. pro účely daňové kontroly) nebo na základě rozhodnutí soudu či jiného oprávněného orgánu.

6. Cookies a online technologie (pokud relevantní)

• Pokud využíváme webové stránky s online rezervačním systémem, mohou se při návštěvě těchto stránek ukládat tzv. cookies. Cookies slouží pro nezbytnou funkčnost rezervačního systému, analýzu návštěvnosti, případně pro marketingové účely.
• Nastavení ukládání cookies můžete spravovat přímo ve svém prohlížeči. Podrobnější informace uvádíme v samostatné Cookie politice (je-li to relevantní).

7. Práva subjektů údajů

Podle GDPR máte následující práva:

1. Právo na přístup
   • Můžete požádat, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, získat jejich kopii a informace o účelu jejich zpracování.
2. Právo na opravu
   • Máte právo nechat opravit nepřesné či neúplné osobní údaje.
3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
   • Můžete požadovat vymazání osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo pokud byly zpracovávány protiprávně či odvoláte-li souhlas (není-li dán jiný právní důvod pro zpracování).
4. Právo na omezení zpracování
   • Můžete požadovat, abychom omezili zpracování Vašich údajů na určité úkony (např. v případě sporné přesnosti údajů).
5. Právo na přenositelnost údajů
   • Pokud zpracování probíhá na základě Vašeho souhlasu či smlouvy a je prováděno automatizovaně, máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
6. Právo vznést námitku
   • Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu, můžete kdykoli vznést námitku. My poté přezkoumáme, zda je náš důvod pro zpracování opravdu přesvědčivý, nebo Vaše údaje nadále zpracovávat nebudeme.
7. Právo odvolat souhlas
   • Zpracováváme-li Vaše údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, a to e-mailem nebo dopisem zaslaným na naši kontaktní adresu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost dosavadního zpracování.

8. Uplatnění práv a stížnosti

• Kontaktní údaje pro uplatnění práv:
  • Telefon: +420 739 658 111
  • E-mail: janakrbusikova30@gmail.com
  • Adresa: Salon Visage, Československé armády 353/1, 500 03 Hradec Králové
• Stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu s GDPR či platnými právními předpisy, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Závěrečná ustanovení

• Tento dokument je platný od 9. února 2025 a je průběžně aktualizován dle změn v příslušných právních předpisech nebo naší obchodní činnosti.
• O případných podstatných změnách Vás budeme informovat na našich webových stránkách nebo jiným vhodným způsobem.

Děkujeme Vám za projevenou důvěru a věříme, že toto prohlášení Vám poskytne jasný a srozumitelný přehled o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji. Pokud byste měli jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat.